¿Cómo diferenciar lo importante de lo urgente? Conoce el método Matriz Eisenhower para aplicar en tus agendas y calendarios
La mejor manera de anotar tus tareas y citas importantes
El corazón de una buena organización en tus agendas y calendarios 2025 es saber distinguir lo importante de lo urgente. Utiliza el método de la Matriz Eisenhower para clasificar tus tareas en cuatro categorías:
- Importante y urgente: Hazlo de inmediato.
- Importante pero no urgente: Planifícalo.
- Urgente pero no importante: Delégalo si es posible.
- Ni importante ni urgente: Elimínalo.
Cada noche, escribe las tres tareas más importantes que necesitas completar al día siguiente. Estas se convierten en tu «foco diario» y te garantizan avanzar en lo que realmente importa.
Elimina la multitarea y utiliza la planificación por bloques
La técnica de la planificación por bloques de tiempo es extremadamente útil. Divide tu día en segmentos dedicados exclusivamente a una tarea o actividad. Por ejemplo:
- 9:00 – 11:00: Trabajo profundo en proyecto A
- 11:00 – 11:30: Descanso
- 11:30 – 12:30: Responder correos electrónicos
Este enfoque reduce el estrés al eliminar la multitarea y te ayuda a entrar en un estado de flujo. Además, cuando terminas un bloque, puedes tacharlo en tu libreta, agenda o calendario, lo que genera una sensación de logro.
Consigue una buena organización diaria sin necesidad de mirar el móvil
Estamos constantemente expuestos a notificaciones, correos electrónicos y redes sociales que fragmentan nuestro tiempo y nos distraen. Esta sobreexposición hace que en lugar de conseguir unificarlo todo y disponer de una buena organización, en ocasiones puede que suponga una distracción, ya que al mirar el móvil nos despistamos con otras aplicaciones como son las redes sociales. Sin embargo, las agendas y calendarios 2025, aunque resulte un método analógico antiguo, presenta grandes ventajas, como el hecho de centrarte sólo en tu organización, sin más distracciones. Crear una organización diaria efectiva que puedas llevar contigo y que fomente la memorización y el enfoque.
Consejos prácticos para organizarte
- División estructurada: dedica secciones separadas para tareas personales y profesionales. Esto te ayudará a visualizar mejor tus responsabilidades en ambos ámbitos.
- Usa colores o símbolos: un sistema de codificación visual, como marcadores de colores o símbolos, facilita la identificación rápida de prioridades y eventos.
Beneficios adicionales de escribir a mano
- Menos distracciones: Alejarte del móvil evita la tentación de revisar redes sociales o responder mensajes innecesarios.
- Mayor creatividad: La escritura a mano estimula el pensamiento creativo, ayudándote a generar nuevas ideas y soluciones.
- Reducción del estrés visual: Pasar menos tiempo frente a una pantalla reduce la fatiga ocular y mejora tu descanso.
Estudios han demostrado que escribir a mano activa regiones del cerebro asociadas con el aprendizaje y la memoria. Cuando anotas tus tareas, no solo las registras, sino que también las interiorizas, lo que te ayuda a recordar mejor y comprender el orden de prioridades. Además, reduce la dependencia del móvil y las distracciones digitales, permitiéndote estar más presente en tus actividades. Aunque puedes utilizar una libreta simple, un cuaderno de tipo bullet journal o una agenda semanal suelen ser ideales por su diseño adaptable. Opta por algo ligero y compacto que puedas llevar en tu bolso o mochila sin que sea una carga, como las agendas y calendarios 2025 que encontrarás en Edicards. Además de fomentar la memorización, escribir a mano reduce el tiempo que pasas mirando pantallas, lo que puede tener múltiples beneficios para tu salud mental y física.
